经销模式在传统商贸市场中普遍存在,经销加盟管理几乎存在于每一个企业之中。无论是作为供货商还是经销商,都在经销加盟管理中扮演着不可或缺的角色。总部作为经销商的货源而存在,接受总部的管理,并向总部反馈经营数据。而总部需要面对的是成百上千个经销商,每天接到的订单量大,那么经销加盟管理中多订单管理怎么做呢?
在手工作业阶段,总部大多通过电话接单手工记录的方式来传递经销商的订单信息,却常常因为口音、语速、信号等原因导致订单记录错误,导致总部错发、漏发现象不断;而且订单量一多,接单员就忙不过来,订单混乱的现象时常发生,甚至由于电话延迟、订单延迟等原因影响经销商收货和销售,从而致使经销商流失不断。
在传统经销加盟管理软件阶段,总部希望通过传统经销加盟管理软件的应用来管理多经销商的订单,但是依旧需要人工来电话记录订单,然后再录入系统,虽然提高了订单到仓库发货过程的信息传递准确度,但是在实质上并没有帮助企业改善多订单管理,提高发货效率和准确度。
来肯经销加盟管理软件的出现,给经销商多订单管理带来了福音。来肯实现了进销存软件与订货商城的管理一体化,经销商可以直接在总部的订货商城下单,然后进入进销存系统生成订单,每一个商品的订货量都是经销商自主选择后生成的,准确无误,也不需要员工来接听电话和记录;订单生成后在同步到仓库待发货体系中,仓库管理员可以通过经销加盟管理软件自动配货功能对不同经销商的订单中的商品进行智能汇总,一次性完成同一个仓库的数个订单中的同一个商品的拣货,提高库管人员拣货效率。有了来肯经销加盟管理软件的帮助,再多的经销商订单都能准确得到发货,而且除了经销商订货外,总部也可以根据经销商的库存预警自动生成补货单,主动给经销商送货。
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